Vous pouvez lire les compte-rendus des réunions du comité directeur pour la saison 2008/2009
Réunion du comité directeur du 24 octobre 2008 : télécharger
Réunion du Comité directeur 5 décembre
2008 : télécharger
Réunion du Comité directeur 20 mars
2009 : télécharger
Réunion du Comité directeur
19 juin 2009
Présents
-
membres du
comité directeur : Revol JY.,
Brun B., Brun K., Reboul R., Autuori JA, Fina C, Pellequier S. Pellequier C., Labonne G.,
Naddeo ML., Liègeois P., Montagut P. Ternynck S., Courbey P,.Donnette D,
Albaladéjo Y., Legros S. Colombani G., Albaladéjo MC
-
Absents
excusés. : Murgia B, Armand M,
Armand R
Le
président remercie les présents et signale qu’il y a trois absents excusés.
Validation
du précédent compte rendu du comité directeur à l’unanimité.
1 ) Dossier EA/PO .
Bernard
Brun signale qu’un travail très important a été fait par la fédération et un
document a été produit dont vous aurez une copie tout à l’heure. Sur l’approche
de la compétition pour les enfants et les ado, le travail est excellent. Dans
ce document ils parlent de courses possibles pour les poussins donc il a
contacté le responsable de ce dossier, monsieur Cambrelin, à la fédération. La
réponse est effectivement qu’il y a confusion et ce monsieur a alors envoyé un
document complémentaire mais comme cela ne parlait que du cross , il a fallu
qu’il contacte directement le responsable juridique de la fédération concernant
les courses hors stade pour obtenir une réponse. La commission CDCHS n’est pas
responsable si dans le dossier les courses sont marquées pour les EA/PO non
compétitives, et que l’organisateur ne le respecte pas, ensuite, c’est la
responsabilité de l’organisateur qui sera engagée.
Concernant
le cross, il faut attendre la mouture finale pour voir comment ils envisagent
de contrôler que les enfants PO ne fassent que 4 compétitions car là ils
semblent plus formel et non de l’ordre du conseil comme avant.
Serge
Legros propose que la rencontre départementale « faites de l’athlé »
se déroule le samedi 26 septembre 2009 à Vergèze. Le comité directeur est pour.
Yves
Albaladéjo propose à la commission des jeunes de réfléchir sur la possibilité
de mettre en place un calendrier de 5 ou 6 rencontres kid’athlé officielles où
plusieurs clubs se retrouveraient afin que cela soit encore plus motivant et
ludique pour les enfants.
2) calendrier et questions :
Bernard
Brun signale que concernant le calendrier de l’année prochaine, point positif,
la ligue a fait un pré calendrier concernant la saison estivale. Cette année les
soirées gardoises ont été placées au milieu parce qu’on n’ avait pas le
calendrier avant. Nous constatons une baisse dans la présence des athlètes, une
baisse du niveau de performance et nous voyons une faible présence des athlètes
gardois aux régionaux donc ce n’est pas la cause du faible nombre à la soirée
gardoise. Quant au classement, certaines disciplines interrogent : en
cadette par exemple saut : elle sont deux…en sprint et ½ fond , il y a du monde. Le fait de ne plus classer les
performances en dessous de D1, montre qu’on n’est pas non plus en progrès en
qualitatif. Peu d’athlètes extérieurs sont venus cette année. Il faut constater
une baisse significative aussi au niveau régional avec des perf très faibles
même si les meilleurs n’y sont pas.
Concernant
les Trophées, il faut rester sur 3 vu la densité des gamins. Les chiffres
semblent relativement les mêmes.
Concernant
les soirées, Bernard Brun propose de passer de 6 à 5 car trop de densité sur
mai et juin. Il faut noter que le calendrier est resserré du fait des
championnats de France. La question a été posé à l’ASSPV de savoir si leur
meeting peut être aussi une soirée gardoise. Il faudrait laisser une soirée en
octobre en y incluant les minimes et le challenge d’automne. Les Trophées
devraient rester en fin de saison. Bernard Brun demande l’avis du comité sur
les soirées. Bernard Brun questionne pour placer les soirées le vendredi puisque
certain voudrait changer le jour même si lui n’y est pas favorable. Didier
Donnette considère que comme entraîneur il ne viendra pas si il y a compétition le dimanche alors que le
mercredi cela pouvait servir de réglage. Il ne faut pas oublié que le mercredi
est rentré dans les habitudes et changer de jour peut être plus perturbant
qu’autre chose. JY Revol pense qu’il suffira de bien communiquer et Y.
albaladéjo considère que l’on reviendra en arrière si cela ne semble pas
probant.
Le
problème peut venir du fait que nos soirées ont été prévues pour nos athlètes
« faibles » et non pour ceux qui vont aux inter, or, avec le
tassement des perfs et la désertion des athlètes cela pose problème.
Les
dates seront étudiées lors de la réunion de CSO et seront proposées au vote du
comité directeur à la rentrée.
Philippe
Courbey propose quand même de réfléchir sur les raisons de la baisse avant de
changer les jours, il faut peut-être s’assurer que cela vient bien de là. Marie
Claude Albaladéjo est d’accord avec lui et propose qu’une commission se monte
pour réfléchir, faire le point et proposer des solutions. Il semble que le
futur emploi ETD pourra aider à répondre à cela, ce sera une de ses missions,
faire remonter au bureau et au comité directeur les problèmes rencontrer dans
les clubs. Jean Yves Revol rappelle qu’il s’agit de la demande des entraîneurs
sur ce sujet. Claude Fina s’interroge sur nos compétences pour faire ce type
d’analyse qui sont plutôt d’ordre sociologique et on retrouve ce type de baisse
au niveau national. Bernard Brun précise qu’il y a une forte diversité au plan
national, le Gard ne peut être comparé à l’Hérault. Le problème de motivation
ne se retrouve pas que chez les jeunes mais aussi chez les dirigeants comme le
précise Marie Line Naddéo.
2) Suivi des dossiers :
-
Distribution des dossiers
écrits par la FFA.
Proposition de s’intéresser ensuite aux
vétérans, l’idée d’organiser une
course
spéciale vétéran doit donc être
réfléchie dans la commission des vétérans.
-
Le problème des médailles et des podiums est posée où
nous ne sommes toujours pas performants car il arrive que la même personne soit
responsable du protocole et juge à l’arrivée en même temps ce qui ne permet pas
de suivre la distribution dans de bonnes conditions.
Pour l'ETD :
Lecture et présentation des
missions du responsable de l’ETD, développant la part technique et la part
administrative concernant le calendrier sur SIFFA, le poste de secrétaire de la
CSO et de la commission des jeunes.
Son travail sera supervisé une
fois par semaine par le président ou son représentant.
Rémunération et budget de
l’ETD : source de financement : interne par la cote part sur les
licences et externe par l’intermédiaire de la DDJS dans le cadre du Plan Sport
Emploi. A aujourd’hui, nous avons obtenu l’accord de principe de la DDJS pour
un poste sur les 4 disponibles. La DDJS finance sur 4 ans en dégressif et le
Conseil Général devait financer à la même hauteur mais à l’inverse. Yves
Albaladéjo s’interroge sur la possibilité que cette aide du Conseil Général
puisse grever les subventions qui nous étaient attribuées. Par contre, il
semble que le partenariat a été signé pour trois ans ce qui surprend un peu
mais nous n’avons jamais de certitude sur l’avenir puisqu’il s’agit de
politique. Il nous faudra peut-être prévoir une ligne budgétaire d’éventuelles
indemnités de licenciement au cas ou le Conseil Général ne suivrait pas.
Jean Yves Revol précise que le côté
administratif lié à cet emploi sera pris en charge par le CDOS pour la somme de
9 euros par mois ce qui ne surchargera pas le travail des bénévoles.
Si cet emploi démarre au 1er
septembre, nous serions exonéré de charges patronales sur 4 mois.
Le temps de travail serait
annualisé. Le salaire serait de 1400 euros brut / mois, sous forme d’un CDI.
Les indemnités kilométriques seront prises en charge , il faudra décider de son
lieu de résidence administrative.
Il faudra peut-être envisager que
cette personne puisse avoir d’autre revenu dans le cadre de plans éducatifs ou
accompagnements éducatifs et cela devra être pris en compte dans l’organisation
de son temps de travail.
Bernard Brun pense que les frais
de l’ETD devraient s’élever à environ 5000 euros en plus de son salaire, ce qui
correspond à la quasi totalité de l’aide à la structure que le Conseil général
nous alloue.
Il y aura appel à candidature au
plan national sur le site de la FFA, en précisant la nature du poste, avec la
nécessité d’une voiture personnelle, une maîtrise de l’informatique, un BEE1…
Vote pour décider d’embaucher un
responsable de l’ETD : création d’un poste de technicien au comité du
Gard : le comité directeur vote pour à l’unanimité
Vote sur la part prélevée sur les
licences : le comité directeur vote un prélèvement de 10 euros par licence
à l’unanimité
3) questions diverses :
L’annuaire
est à jour et il est sur le site, chaque membre du comité directeur va en avoir
un très rapidement.
La
date de l’assemblée générale associée à la remise des prix des soirées et
trophées est fixée au 3 octobre 2009, la secrétaire générale fait un appel à
candidature auprès des clubs pour accueillir cette manifestation.
Concernant
l’absence d’athlète inscrit au stage, le comité doit payer sa place en
totalité au centre de Méjannes le Clap
et le comité directeur décide que le club doit quand même payer les 30 euros.
La
secrétaire générale annonce qu’elle démissionne de son poste au 1er
septembre pour des raisons professionnelles. Ce poste demande une disponibilité
quotidienne et elle ne peut plus assumer cette charge. Elle démissionne aussi
de son poste de secrétaire de la CSO .
Le
président de la CSO annonce qu’il démissionne de son poste au 1er
septembre 2009 pour des problèmes de disponibilité.
La séance est levée
à 21h
La secrétaire générale, Karine Brun
